Αποστολή δέματος στην Αγγλία: 5 βήματα για σωστά τελωνειακά στοιχεία μετά το Brexit

Η αποστολή δέματος στην Αγγλία μετά το Brexit απαιτεί σωστά τελωνειακά στοιχεία.
Το Ηνωμένο Βασίλειο αντιμετωπίζεται ως προορισμός εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, επομένως η περιγραφή του περιεχομένου, η αξία, τα στοιχεία παραλήπτη και τα συνοδευτικά έγγραφα πρέπει να είναι ακριβή. Το ίδιο ισχύει είτε στέλνεις προσωπικά αντικείμενα είτε εμπορεύματα για την επιχείρησή σου.

Ο πρακτικός αυτός οδηγός λειτουργεί ως checklist πέντε βημάτων. Δεν αντικαθιστά τον γενικό οδηγό για αποστολή δέματος στην Αγγλία μετά το Brexit. Εστιάζει αποκλειστικά στα στοιχεία που χρειάζονται για να περιορίσεις τις καθυστερήσεις στον εκτελωνισμό.

Αποστολή δέματος στην Αγγλία: τι πρέπει να ελέγξεις πρώτα

Πριν συμπληρώσεις οποιαδήποτε φόρμα, ξεχώρισε τον τύπο της αποστολής:

• Προσωπικά αντικείμενα ή δώρο: συνήθως αρκούν η ακριβής περιγραφή, η πραγματική αξία και ο λόγος αποστολής.
• Εμπορική αποστολή: χρειάζονται συνήθως εμπορικό ή proforma τιμολόγιο, HS codes, στοιχεία επιχείρησης και, όπου απαιτείται, EORI.
• Έγγραφα χωρίς εμπορική αξία: δηλώνονται διαφορετικά από ένα δέμα με εμπορεύματα. Μην περιγράφεις ένα πακέτο ως «documents» αν περιέχει προϊόντα ή προσωπικά είδη.

Στις αποστολές courier, συμπληρώνεις τα στοιχεία ηλεκτρονικά και ο μεταφορέας ή η πλατφόρμα δημιουργεί τα σχετικά τελωνειακά έγγραφα. Στις ταχυδρομικές αποστολές μπορεί να χρησιμοποιούνται έντυπα CN22 ή CN23, ανάλογα με το είδος και τα χαρακτηριστικά του δέματος.

Βήμα 1: Περιέγραψε κάθε αντικείμενο με ακρίβεια

Η φράση «gift», «personal items» ή «clothes» δεν δίνει αρκετές πληροφορίες στις τελωνειακές αρχές. Η περιγραφή πρέπει να εξηγεί τι είναι το κάθε αντικείμενο, από ποιο υλικό αποτελείται και, όπου χρειάζεται, για ποια χρήση προορίζεται.

Παραδείγματα σωστής περιγραφής

• «2 cotton T-shirts, used, personal use»
• «1 pair of leather shoes, used»
• «3 paperback books»
• «1 computer keyboard, used»
• «2 ceramic coffee mugs»
• «1 printed commercial contract, no commercial value»

Απόφυγε γενικές περιγραφές όπως:

• «Gift»
• «Stuff»
• «Various items»
• «Clothes»
• «Samples» χωρίς επιπλέον εξήγηση

Για κάθε διαφορετικό είδος, δήλωσε ξεχωριστή γραμμή με:

• περιγραφή,
• ποσότητα,
• αξία ανά τεμάχιο,
• συνολική αξία,
• χώρα προέλευσης, όπου ζητείται.

Η περιγραφή πρέπει να ανταποκρίνεται πραγματικά στο περιεχόμενο. Η δήλωση «used clothes» δεν είναι σωστή αν μέσα στο δέμα υπάρχουν και παπούτσια, ηλεκτρονικά ή τρόφιμα.

Βήμα 2: Δήλωσε την πραγματική αξία

Η δηλωμένη αξία πρέπει να είναι ρεαλιστική και να μπορεί να υποστηριχθεί από απόδειξη, τιμολόγιο ή άλλο διαθέσιμο στοιχείο. Δεν δηλώνεις μηδενική ή συμβολική αξία επειδή το αντικείμενο είναι μεταχειρισμένο ή επειδή πρόκειται για δώρο.

Η αξία βοηθά τις τελωνειακές αρχές να υπολογίσουν πιθανό εισαγωγικό ΦΠΑ ή δασμούς. Επηρεάζει επίσης την τεκμηρίωση της αποστολής και, ανάλογα με τους όρους της μεταφοράς, τη βασική ασφαλιστική κάλυψη.

Τι να προσέξεις

• Για μεταχειρισμένα αντικείμενα, δήλωσε την τρέχουσα ρεαλιστική αξία τους.
• Για δώρα, επίλεξε τον σωστό λόγο αποστολής, αλλά μην παραλείψεις την αξία.
• Για πωλήσεις, χρησιμοποίησε την αξία του τιμολογίου.
• Μην κατανέμεις αυθαίρετα μία συνολική αξία σε διαφορετικά είδη.
• Χρησιμοποίησε το ίδιο νόμισμα σε όλα τα έγγραφα.

Η υποτιμημένη αξία μπορεί να προκαλέσει έλεγχο, αίτημα για δικαιολογητικά ή καθυστέρηση. Μπορεί επίσης να δημιουργήσει πρόβλημα όταν ο παραλήπτης χρειαστεί να αποδείξει την αξία του περιεχομένου.

Για να δεις την τελική χρέωση μεταφοράς με ΦΠΑ, χρησιμοποίησε τον live τιμοκατάλογο αποστολής δέματος στο εξωτερικό. Η μεταφορική χρέωση είναι διαφορετική από τυχόν φόρους ή δασμούς εισαγωγής που μπορεί να επιβληθούν στο Ηνωμένο Βασίλειο.

Βήμα 3: Έλεγξε CN22, CN23 και τα συνοδευτικά έγγραφα

Τα έντυπα CN22 και CN23 αφορούν κυρίως ταχυδρομικές αποστολές προς χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Πότε χρησιμοποιείται το CN22

Το CN22 είναι συνήθως σύντομη τελωνειακή δήλωση για μικρότερες και απλούστερες αποστολές. Περιλαμβάνει βασικά στοιχεία, όπως:

• περιγραφή περιεχομένου,
• ποσότητα,
• αξία,
• λόγο αποστολής,
• χώρα προέλευσης.

Πότε χρησιμοποιείται το CN23

Το CN23 είναι αναλυτικότερο έντυπο και χρησιμοποιείται όταν απαιτούνται περισσότερες πληροφορίες για το περιεχόμενο, την αξία, το βάρος και τα στοιχεία του παραλήπτη. Είναι κατάλληλο για πιο σύνθετα ή εμπορικά δέματα.

Στις ιδιωτικές courier αποστολές, μπορεί να μη συμπληρώνεις χειρόγραφα CN22 ή CN23. Η πλατφόρμα δημιουργεί τα απαραίτητα έγγραφα από τα στοιχεία που καταχωρίζεις. Αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείς να αφήσεις κενά ή να χρησιμοποιήσεις αόριστες περιγραφές. Το σύστημα βασίζεται στις πληροφορίες που δίνεις.

Για εμπορικές αποστολές, ετοίμασε επίσης:

• commercial invoice ή proforma invoice,
• στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη,
• ποσότητες και αξίες ανά προϊόν,
• όρο παράδοσης,
• HS code,
• EORI, όπου απαιτείται.

Βήμα 4: Χρησιμοποίησε HS codes και EORI όταν χρειάζεται

Ο HS code είναι ο διεθνής κωδικός ταξινόμησης ενός προϊόντος. Χρησιμοποιείται για να αναγνωριστεί το είδος και να υπολογιστούν σωστά οι τελωνειακές επιβαρύνσεις.

Για μια απλή ιδιωτική αποστολή με προσωπικά αντικείμενα, ο HS code μπορεί να μην απαιτείται από τον αποστολέα. Για εμπορικές αποστολές, όμως, η σωστή ταξινόμηση είναι σημαντική. Ένας λάθος ή ελλιπής κωδικός μπορεί να οδηγήσει σε αίτημα διευκρινίσεων ή καθυστέρηση.

Μην επιλέγεις HS code με βάση μια πρόχειρη αναζήτηση. Αν στέλνεις προϊόντα για πώληση, ζήτησε επιβεβαίωση από λογιστή, εκτελωνιστή ή αρμόδιο συνεργάτη.

Το EORI αφορά οικονομικούς φορείς που συμμετέχουν σε τελωνειακές συναλλαγές. Μια επιχείρηση στην Ελλάδα μπορεί να χρειάζεται ενωσιακό EORI για εξαγωγές. Ο παραλήπτης-επιχείρηση στο Ηνωμένο Βασίλειο ενδέχεται να χρειάζεται GB EORI για τις δικές του διαδικασίες εισαγωγής.

Οι ιδιώτες που στέλνουν προσωπικά αντικείμενα ή ένα δώρο συνήθως δεν χρειάζονται EORI. Αν όμως το δέμα σχετίζεται με εμπορική δραστηριότητα, έλεγξε το θέμα πριν την κράτηση.

Βήμα 5: Συμπλήρωσε σωστά παραλήπτη και όρο παράδοσης

Η διεύθυνση στην Αγγλία πρέπει να είναι πλήρης. Το postcode είναι κρίσιμο για τη διαλογή και την παράδοση.

Κατέγραψε:

• ονοματεπώνυμο ή επωνυμία,
• οδό και αριθμό,
• διαμέρισμα ή μονάδα, αν υπάρχει,
• πόλη,
• county ή περιοχή, όταν χρειάζεται,
• postcode,
• τηλέφωνο με πρόθεμα +44,
• email παραλήπτη.

Έλεγξε το postcode χαρακτήρα προς χαρακτήρα. Ένα λάθος γράμμα μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχημένη παράδοση, αλλαγή δρομολογίου ή επιστροφή στο τοπικό κέντρο διαλογής.

DDU/DAP ή DDP;

Ο όρος DDU χρησιμοποιείται συχνά στην καθημερινή επικοινωνία, ενώ στους σύγχρονους Incoterms ο αντίστοιχος όρος είναι συνήθως DAP. Σε αυτή την περίπτωση, ο παραλήπτης μπορεί να χρειαστεί να πληρώσει εισαγωγικό ΦΠΑ, δασμούς ή έξοδα εκτελωνισμού στην Αγγλία.

Με DDP, ο αποστολέας ή η μεταφορική αναλαμβάνει τις σχετικές επιβαρύνσεις μέχρι την παράδοση, σύμφωνα με τους όρους της συγκεκριμένης υπηρεσίας. Μην υποθέτεις ότι μια αποστολή είναι DDP επειδή περιλαμβάνει τελωνειακή διεκπεραίωση. Ρώτησε τι ακριβώς περιλαμβάνει η υπηρεσία και ποιος πληρώνει τυχόν φόρους εισαγωγής.

Πώς βοηθά η CourierAPP

Η CourierAPP αναλαμβάνει τη διαδικασία door-to-door και προετοιμάζει τα τελωνειακά έγγραφα με βάση τα στοιχεία της αποστολής. Παρέχει tracking σε όλη τη διαδρομή και πρόσβαση σε δίκτυα όπως DHL και FedEx, με τελική προσφορά με ΦΠΑ πριν από την κράτηση.

Η τεχνητή νοημοσύνη λειτουργεί ως βοηθός και όχι ως τελωνειακός ελεγκτής. Με το μήνυμα «Φωτογράφισε. Στείλε. Τελείωσες.», μπορείς να φωτογραφίσεις τη διεύθυνση ή το δέμα και να λάβεις εκτίμηση για τα στοιχεία, τις διαστάσεις και το βάρος. Εσύ ελέγχεις και επιβεβαιώνεις τα δεδομένα πριν πληρώσεις.

Η AI παρέχει εκτίμηση ή estimate. Ο μεταφορέας επαναζυγίζει το δέμα στο κέντρο διαλογής. Αν προκύψει διαφορά από το δηλωμένο βάρος ή τις διαστάσεις, ρυθμίζεται μόνο η διαφορά, σύμφωνα με τους όρους της αποστολής.

Η υπηρεσία καλύπτει αποστολές προς 220+ προορισμούς παγκοσμίως, πάντα με παραλαβή από την πόρτα και παρακολούθηση της αποστολής.

Τελικός έλεγχος πριν από την παραλαβή

Πριν κλείσεις την αποστολή, επιβεβαίωσε:

• Η περιγραφή αντιστοιχεί σε κάθε αντικείμενο.
• Η αξία είναι πραγματική και όχι συμβολική.
• Ο λόγος αποστολής είναι σωστός.
• Τα στοιχεία παραλήπτη και το postcode είναι πλήρη.
• Το τηλέφωνο έχει πρόθεμα +44.
• Έχεις προσθέσει HS codes και EORI, εφόσον πρόκειται για εμπορική αποστολή.
• Έχεις ξεκαθαρίσει αν ισχύει DAP/DDU ή DDP.
• Δεν περιλαμβάνεται απαγορευμένο ή περιορισμένο αντικείμενο.
• Η συσκευασία είναι κατάλληλη για διεθνή μεταφορά.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συνολική διαδικασία, δες τον Απόλυτο Οδηγό αποστολής δέματος στο εξωτερικό και τον οδηγό Στείλε δέμα με AI.

Κατηγορία: Προορισμοί

Προτεινόμενα εσωτερικά θέματα για διασύνδεση:

• Αποστολή δέματος στην Αγγλία μετά το Brexit: Όλα όσα πρέπει να προσέξεις
• Στείλε δέμα με AI
• Ο Απόλυτος Οδηγός για αποστολή δέματος στο εξωτερικό

Συχνές Ερωτήσεις

Χρειάζομαι CN22 ή CN23 για αποστολή courier προς Αγγλία;

Στις courier αποστολές, τα σχετικά τελωνειακά έγγραφα δημιουργούνται συνήθως ηλεκτρονικά από την πλατφόρμα ή τον μεταφορέα. Το CN22 ή CN23 αφορά κυρίως ταχυδρομικές αποστολές. Σε κάθε περίπτωση, χρειάζονται ακριβής περιγραφή, ποσότητα, αξία και στοιχεία παραλήπτη.

Χρειάζεται EORI για ιδιωτική αποστολή στην Αγγλία;

Συνήθως όχι, όταν στέλνεις προσωπικά αντικείμενα ή δώρο ως ιδιώτης. Για εμπορικές αποστολές, η επιχείρηση μπορεί να χρειάζεται EORI. Έλεγξε την απαίτηση πριν την αποστολή με τον λογιστή, τον εκτελωνιστή ή τη μεταφορική.

Ποιος πληρώνει τον ΦΠΑ και τους δασμούς στην Αγγλία;

Εξαρτάται από τον όρο παράδοσης. Σε DAP ή DDU ο παραλήπτης μπορεί να πληρώσει εισαγωγικό ΦΠΑ, δασμούς ή έξοδα εκτελωνισμού. Σε DDP τα αναλαμβάνει ο αποστολέας ή η μεταφορική, σύμφωνα με τους όρους της επιλεγμένης υπηρεσίας. Για βοήθεια, επικοινώνησε με την CourierAPP στο 2811 815025, στο info@courierapp.gr ή μέσω του courierapp.gr.